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代理記賬 的特征及適用條件
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代理記賬 是指會計咨詢、服務機構及其他組織等經(jīng)批準設立從事會計代理記賬 業(yè)務的中介機構接受獨立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務的一種社會性會計服務活動。代理記賬 的主體是經(jīng)批準設立從事會計代理記賬 業(yè)務的中介機構，包括會計師事務所、代理記賬 公司及其他具有代理記賬 資格的其他中介機構；代理記賬 的對象是不具備設置會計機構、或者在有關機構中設置專職會[1]計人員的獨立核算單位，如小型經(jīng)濟(jīng jì)組織、應當建賬的個體工商戶等；代理記賬 的內容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務;代理記賬 的性質是一種社會性會計服務活動，是會計工作社會化、專門化的表現(xiàn)；代理記賬 在法律(Law)上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權利義務關系。???
一個單位(unit)是否選擇(xuanze)“代理記賬 ”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務和會計收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務多、財務收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位，一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務收支的核算，實行有效的會計監(jiān)督，以保證會計工作的效率和會計信息的質量。由此可見，代理記賬 的委托單位應該且必須是小型的經(jīng)濟組織和應當建賬的個體工商戶。至于什么是小型的經(jīng)濟組織，我國目前并沒有明確的判斷標準，一般可以根據(jù)注冊資本、銷售額、從業(yè)人員及資產(chǎn)(zī chǎn)總額等情況(Condition)進行綜合判斷。而應當建賬的個體工商戶，則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營并有固定(fixed)生產(chǎn)經(jīng)營場所而且沒有免除建賬義務的個體工商戶。這可以在國家稅務(shuì wù)總局于1997年6月19日頒發(fā)的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》中找到依據(jù)。?
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需要明確指出的是，一個單位是否設置專職會計人員，應該由單位自行決定，但建賬則是強制性的要求，是否建賬的終核定權歸行政主管機關。
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